Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje sposób, w jaki Sourceful ICT („Administrator”, „my”, „nas”) przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz holenderską ustawą implementującą RODO (AVG).
Administratorem danych jest:
Sourceful ICT
Mandela Plein 1, 1314 CG Almere, The Netherlands
Email: office@sourceful.nl
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wszystkich użytkowników strony https://sourceful.nl oraz powiązanych usług („Usługi”).
Korzystanie z Usług oznacza akceptację niniejszej Polityki prywatności. W przypadkach wymaganych przepisami prawa, przed przetwarzaniem danych uzyskiwana jest wyraźna zgoda.
2. Kategorie przetwarzanych danych
Możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
dane identyfikacyjne takie jak imię, nazwisko, nazwa użytkownika
dane kontaktowe takie jak adres e-mail, numer telefonu
dane zawodowe takie jak stanowisko, pracodawca, CV, wykształcenie, doświadczenie
dane komunikacyjne obejmujące zapytania, korespondencję oraz rozmowy
dane techniczne takie jak adres IP, logi, identyfikatory urządzeń oraz znaczniki czasu
dane dotyczące korzystania ze strony i analityki
dane cookies oraz preferencje zgód
3. Cele przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
świadczenie i obsługa Usług
komunikacja z użytkownikami i klientami
realizacja umów i działania przedumowne
rekrutacja i ocena kandydatów
działania marketingowe i sprzedażowe (jeśli dozwolone)
analiza i optymalizacja działania strony
bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom
wypełnianie obowiązków prawnych
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 RODO:
art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda
art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy lub działania przedumowne
art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny
art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes (m.in. bezpieczeństwo, rekrutacja, rozwój usług)
W przypadku uzasadnionego interesu przeprowadzana jest analiza równowagi interesów (LIA).
5. Rekrutacja i dane kandydatów
Przetwarzamy dane osobowe kandydatów w celach rekrutacyjnych.
Dane mogą pochodzić bezpośrednio od kandydatów, z poleceń lub ze źródeł publicznych.
Przetwarzanie obejmuje ocenę aplikacji, komunikację, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych oraz selekcję kandydatów.
Kategorie danych obejmują CV, listy motywacyjne, dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, notatki z rozmów oraz publiczne profile zawodowe.
Dane rekrutacyjne przechowywane są maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dłuższe przetwarzanie w przyszłych rekrutacjach.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
upoważnionym pracownikom i współpracownikom
dostawcom IT, chmury i hostingu
dostawcom usług rekrutacyjnych i SaaS
doradcom prawnym i biznesowym
organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa
Wszyscy procesorzy działają na podstawie umów powierzenia zgodnie z art. 28 RODO.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z rozdziałem V RODO (np. SCC lub decyzje o adekwatności).
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Okresy przechowywania wynikają z przepisów prawa, wymagań umownych oraz uzasadnionego interesu.
Po upływie okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy wymagają ich dalszego przechowywania.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające poziom bezpieczeństwa adekwatny do ryzyka.
Środki bezpieczeństwa są zgodne z uznanymi standardami branżowymi oraz zasadami ISO/IEC 27001:2022.
10. Pliki cookies i technologie śledzące
Używamy plików cookies i podobnych technologii w celach:
funkcjonalności strony
analizy i wydajności
bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom
marketingu i optymalizacji doświadczeń użytkownika
Zarządzanie zgodami odbywa się poprzez platformę Cookiebot.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę.
11. Analityka i usługi zewnętrzne
Korzystamy z Google Analytics (Google LLC, USA).
Dane są w miarę możliwości anonimizowane lub agregowane.
Używamy również Google reCAPTCHA w celu ochrony przed spamem i nadużyciami.
12. Logi systemowe
Dane o aktywności użytkowników mogą być logowane w celach bezpieczeństwa i administracji systemu.
13. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom przysługują prawa:
dostępu do danych
ich sprostowania
usunięcia
ograniczenia przetwarzania
przenoszenia danych
sprzeciwu
cofnięcia zgody
Możliwe jest również wniesienie skargi do organu nadzorczego (PUODO lub Autoriteit Persoonsgegevens).
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.
15. Minimalizacja i ograniczenie celu
Dane przetwarzane są zgodnie z zasadami minimalizacji i ograniczenia celu wynikającymi z art. 5 RODO.
16. Aktualizacje polityki
Polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie internetowej.
17. Kontakt
Sourceful ICT
Email: office@sourceful.nl