Maersk was op zoek naar een uniek yard management systeem voor het beheer van hun containerbewegingen, gericht op de reparatie- en onderhoudsactiviteiten. Dit nieuwe platform moet worden ontworpen om de verplaatsing, het onderhoud, de reparatie, de inspectie en de opslag van zeecontainers binnen een terminal te helpen beheren.
Door het ontwikkelen en implementeren van een nieuw yard management systeem kwam er een hele nieuwe kans aan het licht. Het was het moment om bepaalde processen te heroverwegen en hoe medewerkers met elkaar konden communiceren om huidige belemmeringen weg te nemen. De introductie van de tablet was een van die tools die een grote impact kunnen hebben op hun bedrijfsvoering. De tablet zou bijdragen aan de efficiëntie en het vermijden van een hoop papierwerk, dat normaal gesproken aan het einde van de dag door de backoffice wordt verwerkt. In de nieuwe situatie krijgt de backoffice direct updates zodra werkzaamheden zijn afgerond. De introductie van de tablet heeft een efficiëntie-impact van 30% voor de backoffice en 20% voor het werfpersoneel. Bijv. in de nieuwe situatie kan de poortwachter binnenkomende containers eenvoudig inspecteren en alle markeringen en notities direct in het systeem aanbrengen. Na inspectie kunnen beide partijen ook digitaal aftekenen en de inspectie afronden en alle partijen ter plekke op de hoogte stellen. Geen papierwerk meer om mee te slepen.
Op de locatie van de container wordt gebruik gemaakt van mobiele apparaten. Inspectie kan ter plaatse gebeuren en afwijkingen kunnen ter plaatse worden geregistreerd
